Zapytanie ofertowe – parkiet

Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych poniżej 130 000zł

 

Zapraszający:

Ośrodek Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich

Oświęcimska 45

41-940 Piekary Śląskie

 

Piekary Śląskie, dnia 13.06.2023r.

Nr sprawy ZP05/2023

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości szacunkowej nie przekraczającej 130 000zł, zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 października 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z. 2019 poz. 2019 z późn. zm.)

 

Niniejszym pismem zwracam się z prośbą o złożenie oferty cenowej na[1]:

Cyklinowanie oraz malowanie parkietu sali widowiskowej oraz sali baletowej w budynku Ośrodka Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres prac na sali widowiskowej wraz ze sceną oraz na sali baletowej:

• 100% cyklinowanie
• Szpachlowanie
• Polerowanie
• Lakierowanie (5 krotne malowanie parkietu)
• Odświeżenie listew podłogowych
• Drobne naprawy

 

Orientacyjne wymiary pomieszczeń:

Sala widowiskowa: 10,32m x 22,72m (około 234,5m²)
Listwa podłogowa sali widowiskowej: ok. 66m

Scena: 10,32m x 9,50m (około 98,0m²)
Listwa podłogowa sceny: ok. 55m

Sala baletowa: 6,09m x 11,78m (około 72m²)
Listwa podłogowa sali widowiskowej: ok. 35m

Firma wykonująca prace zobowiązana jest do przedstawienia Atestów ITB – ogniowych i antypoślizgowych na stosowane lakiery

Firma wykonująca prace zobowiązana jest do udzielenia gwarancji na wykonane prace nie krótszej niż 12 m-cy. Okres gwarancji należy wpisać w formularzu oferty.

Orientacyjny termin wykonania prac:
Sala baletowa 01.07.2023r. – 21.07.2023r.
Sala widowiskowa wraz ze sceną: 01.07.2023r. – 18.08.2023r.

Szczegółowy termin i harmonogram prac zostanie uzgodniony ze zleceniodawcą.

2. Termin realizacji zamówienia [2]: 01.07.2023r. – 18.08.2023r.

 

3. Wymogi w stosunku do Wykonawcy[3]: Wykonawca ma obowiązek stosowania materiałów, technik wykonawczych, sprzętu spełniającego wymagania techniczne postawione w przepisach prawa oraz normach. Wykonawca przez złożeniem oferty ma prawo dokonania wizji lokalnej i dokonania pomiarów niezbędnych dla prawidłowej wyceny po wcześniejszym umówieniu wizyty.

 

4. Termin do którego należy złożyć ofertę: 27.06.2023r. godzina 15:00.

 

5. Formy złożenia oferty i miejsce składania[4]:

Oferty musza został złożone w formie pisemnej do Sekretariatu Ośrodka Kultury „Andaluzja” w nieprzekraczalnym terminie lub mailowo na adres administrator@okandaluzja.pl

 

6. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny) [5]:
   cena stanowi 100%
7. Sposób płatności za przedmiot zamówienia[6]: płatność nastąpi przelewem po wykonaniu i odbiorze prac i dostarczeniu faktury VAT

 

8. Termin płatności za przedmiot zamówienia: 14 dni od daty odbioru prac i wystawienia faktury VAT

 

9. Uwagi końcowe:
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany terminu składania ofert;
• wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
• uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
• poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
• odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
• odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
• odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
• odrzucenia ofert przewyższających możliwości finansowe Zamawiającego
• wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy;
• wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

1. Niniejsze zapytanie stanowi rozeznanie rynku jakie Zamawiający zobowiązany jest przeprowadzić zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000zł w Ośrodku Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe może zostać dostarczone osobiście przez zamawiającego, w drodze mailowej oraz zostanie opublikowane na stronie internetowej Ośrodka Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich .
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy/dokonania zakupu przedmiotu zamówienia.

 

Załączniki:[7]

– Wzór umowy

– Opis przedmiotu zamówienia

– Formularz oferty docx

– Formularz oferty pdf

– Powyższe zapytanie ofertowe w postaci pliku pdf

                                                                                     

                                                      

 

 

 

                                                                                         ……………………………………

                                                                                                    Podpis osoby upoważnionej

 

 

 

 

 

                                                    

 

[1] Należy wpisać nazwę przedmiotu zamówienia

[2] W przypadku zakupu towarów bez określonego terminu realizacji zamówienia należy w tym miejscu zrobić kreskę.

[3] Należy podać wymogi w stosunku do Wykonawcy zamówienia, jeśli zamówienie tego wymaga. W przeciwnym razie należy zrobić kreskę

[4] Forma składania ofert może być papierowa (należy dodatkowo podać adres składania ofert) lub elektroniczna. (należy podać adres e-mail zamawiającego)

[5] Należy podać głównym kryterium oceny jest cena, czy też na ocenę oferty będą miały wpływ inne czynniki (podać jakie) oraz należy tutaj podać przelicznik według którego nastąpi ocena oferty.

[6] Należy wpisać sposób płatności: gotówka lub przelew.

[7] W przypadku braku załączników na poniższej liście należy wpisać BRAK ZAŁĄCZNIKÓW. W przeciwnym wypadku należy je wymienić.