Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych poniżej 130 000zł
Zapraszający:
Ośrodek Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich
ul. Oświęcimska 45
41-940 Piekary Śląskie
Piekary Śląskie, dnia 05.05.2022r.
Nr sprawy ZP01/2022
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej 130 000zł, zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 października 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z. 2019 poz. 2019 z późn. zm.)
Niniejszym pismem zwracam się z prośbą o złożenie oferty cenowej na[1]:
Remont pokrycia dachowego w budynku Ośrodka Kultury „Andaluzja”
- Opis przedmiotu zamówienia:
ZAKRES ROBÓT:
- wymurowanie 8 kominów na dachu,
- położenie papy termozgrzewalnej grubości minimum 5,2mm na dachu budynku,
- wymiana mocowań odgromowych na dachu budynku,
- wymiana włazu dachowego na nowy
- Termin realizacji zamówienia [2]: 16.05.2022r. – 30.06.2022r.
- Wymogi w stosunku do Wykonawcy[3]: Wykonawca ma obowiązek stosowania materiałów, technik wykonawczych, sprzętu spełniającego wymagania techniczne postawione w przepisach prawa oraz normach. Wykonawca przez złożeniem oferty ma prawo dokonania wizji lokalnej i dokonania pomiarów niezbędnych dla prawidłowej wyceny po wcześniejszym umówieniu wizyty.
- Termin do którego należy złożyć ofertę: 12.05.2022r. godzina 10:00.
- Formy złożenia oferty i miejsce składania[4]:
Oferty muszą został złożone w formie pisemnej do Sekretariatu Ośrodka Kultury „Andaluzja” w nieprzekraczalnym terminie. Ze względu na krótki czas składania ofert dopuszcza się składanie ofert bez określonego druku formularza, jednak aby oferta była ważna musi zawierać:
- wyszczególniony zakres robót,
- cenę netto za usługę,
- obowiązującą stawkę VAT,
- pełną nazwę wykonawcy wraz z NIPem,
- okres gwarancji.
- Oferta musi być opatrzona pieczątką i podpisem składającego ofertę.
- Sposób wyboru oferty (kryteria oceny) [5]:
1- cena stanowi 80%
2-okres gwarancji (jednak nie dłuższy niż 12 lat) 20%
Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru.
Lp = C + Z
gdzie: Lp – łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – cena,
Z – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – okres gwarancji, Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 80 pkt w kryterium cena, oraz maksymalnie 20 pkt w kryterium gwarancja.
- Cena – punkty za kryterium cena oferty netto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
C=(CN / CO ) x 100 x 80 %
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty netto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
CN – oznacza cenę netto najtańszej z ofert,
Co – oznacza cenę netto ocenianej oferty.
- Gwarancja – punkty za kryterium gwarancja zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Z=(ZO / 12 lat ) x 100 x 20 %
gdzie:
Z – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium gwarancja
Zo – oznacza gwarancje podaną w ocenianej ofercie
- Sposób płatności za przedmiot zamówienia[6]: płatność nastąpi przelewem
- Termin płatności za przedmiot zamówienia: 14 dni od daty odbioru robót
- Uwagi końcowe:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany terminu składania ofert;
- wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
- uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
- poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
- odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
- odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
- odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
- wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy;
- wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
- Niniejsze zapytanie stanowi rozeznanie rynku jakie Zamawiający zobowiązany jest przeprowadzić zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000zł w Ośrodku Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich.
- Niniejsze zapytanie ofertowe może zostać dostarczone osobiście przez zamawiającego, w drodze mailowej oraz zostanie opublikowane na stronie internetowej Ośrodka Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich .
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy/dokonania zakupu przedmiotu zamówienia.
Załączniki:[7]
Krzysztof Myrcik
Podpis osoby upoważnionej
[1] Należy wpisać nazwę przedmiotu zamówienia
[2] W przypadku zakupu towarów bez określonego terminu realizacji zamówienia należy w tym miejscu zrobić kreskę.
[3] Należy podać wymogi w stosunku do Wykonawcy zamówienia, jeśli zamówienie tego wymaga. W przeciwnym razie należy zrobić kreskę
[4] Forma składania ofert może być papierowa (należy dodatkowo podać adres składania ofert) lub elektroniczna. (należy podać adres e-mail zamawiającego)
[5] Należy podać głównym kryterium oceny jest cena, czy też na ocenę oferty będą miały wpływ inne czynniki (podać jakie) oraz należy tutaj podać przelicznik według którego nastąpi ocena oferty.
[6] Należy wpisać sposób płatności: gotówka lub przelew.
[7] W przypadku braku załączników na poniższej liście należy wpisać BRAK ZAŁĄCZNIKÓW. W przeciwnym wypadku należy je wymienić.