Ośrodek Kultury Andaluzja w Piekarach Śląskich
Piekary Śląskie, 14.06.2021

Znak sprawy: ZSO/01/2021

ZAPYTANIE OFERTOWE
do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie stosuje się przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych, gdyż jego wartość wyrażona w zł nie przekracza 30 000,00 euro.
W związku z zamiarem zawarcia umowy na: Usługi transportowe zapraszamy do składania ofert w w/w zakresie.
1. Oferty należy przesłać na adres Zapraszającego lub składać w jego siedzibie Zapraszającego – Sekretariat, do dnia 02.07.2021r. do godz. 12:00.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia
3. Wzór umowy, który stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia
4. Termin i warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 20 lipiec 2021, 21 lipiec 2021, 10 sierpień 2021, 11 sierpień 2021, 12 sierpień 2021. Godziny wyjazdów, terminy oraz miejsca wyjazdów mogą ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych.
5. Wykonawca może złożyć ofertę obejmującą wszystkie wyjazdy, oferta nie może być dzielona na poszczególne wyjazdy.
6. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
7. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa na podstawie dokumentu potwierdzającego to uprawnienie dołączonego do oferty.
8. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały zabezpieczone przed samoistnym zdekompletowaniem oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią (firmową i imienną) Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty Wykonawcy muszą być własnoręczne parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
10. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
11. Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni od terminu przewidzianego na złożenie ofert.
12. Wszelkie pytania dotyczące zapisów niniejszego Zaproszenia do składania ofert proponuje się kierować na adres e – mail: e – mail: administrator@okandaluzja.pl
Proponuje się, aby Wykonawcy na wniosku kierowanym do Zapraszającego zawierającym prośbę o wyjaśnienia umieścili adres e – mail, na który Zapraszający może kierować odpowiedzi.
13. W celu sprawnego przeprowadzenia postępowania Zapraszający proponuje Wykonawcom bieżące śledzenie strony internetowej Zapraszającego
14. W toku weryfikacji i oceny ofert Zapraszający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
15. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki:
a) rachunkowe,
b) pisarskie,
c) inne nie powodujące istotnej zmiany treści oferty.
16. Zapraszający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
17. Zapraszający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z zaproszonymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w ramach niniejszego postępowania. W przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zapraszający może przeprowadzić je ze wszystkimi lub wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji zaprasza się wyłącznie Wykonawców, których oferty spełniają wymagania wynikające z Zaproszenia oraz nie podlegają odrzuceniu z innych przyczyn.
18. Do oferty należy dołączyć:
a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba
nie wymieniona w dokumencie określającym status prawny wykonawcy ( pełnomocnictwo winno być przedłożone w oryginale).

19. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH WYKONAWCÓW
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, oraz ustawy o Ochronie danych osobowych z 10 maja 2018r. (Dz. U z. 2018 poz. 1000) informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Kultury Andaluzja w Piekarach Śląskich z siedzibą w Piekarach Śląskich,
• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Ośrodku: iod@okandaluzja.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem – znak sprawy ZSO/01/2019 prowadzonym w trybie Zaproszenia do składania ofert na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2018 poz. 1986,2215 oraz 2019 poz. 53, 730 z późn. zm);
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001r – ustawa o dostępie do informacji publicznej;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Pzp;
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doty-czących, przypadku gdy wykonanie obowiązków o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych – skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia prze¬twarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, wystąpienie z żądaniem o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:
1. opis przedmiotu zamówienia
2. wzór umowy
Zapraszający
Ośrodek Kultury „Andaluzja” w Piekarach Śląskich
ul. Oświęcimska 45
41-940 Piekary Śląskie